Những lưu ý quan trọng khi mua máy in hoá đơn

Máy in hoá đơn là một thiết bị khá quen thuộc với chúng ta hiện nay. Chúng xuất hiện trong nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau như bán lẻ, shop thời trang, logistic, nhà hàng, cafe…vv. Khi kết hợp máy tính tiền, máy quét mã vạch, nó đã mang lại rất nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp. Do đó đây là một sản phẩm, đang được nhiều người quan tâm hiện nay. Bài viết này susuto sẽ đưa ra một số lưu ý quan trọng, từ đó giúp bạn có thể lựa chọn được loại máy in hoá đơn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

Khái quát về máy in hoá đơn

Máy in hóa đơn là loại máy dùng để in danh sách các sản phẩm hàng hoá, giá cả sau quá trình mua bán sản phẩm hay sản xuất kinh doanh.

Loại máy này có thiết kế khá nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích và dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Vì vậy, nó có thể phù hợp với nhiều vị trí lắp đặt, ngay cả trên quầy thu ngân đều mang tới sự gọn gàng và hiện đại.

Sử dụng máy in hoá đơn sẽ giúp rút ngắn thời gian thanh toán ở những nơi có lượng người động như siêu thị, nhà hàng, quán cà phê…vv. Từ đó sẽ gia tăng năng suất lao động và tiết kiệm thêm chi phí cho chủ doanh nghiệp.

Hiện nay trên thị trường, có loại máy in hoá đơn đang được sử dụng rộng rãi là máy in kim và máy in nhiệt.

Máy in hoá đơn kim

Đây là loại máy in có giá thành khá thấp. Bên cạnh đó, tốc độ in của máy cũng không được nhanh, khi in có độ rung lớn, hình ảnh không được sắc nét nhưng có thể lưu trữ trong thời gian dài. Máy có thể tạo được nhiều bản sao cùng lúc và chịu được nhiều loại môi trường khác nhau. Máy in kim rất phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ, do tiền đầu tư cũng như năng suất máy thấp hơn máy in nhiệt.

Máy in hoá đơn nhiệt

Máy in hoá đơn nhiệt, là loại máy đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Đây là loại máy sở hữu nhiều ưu điểm như có tốc độ in nhanh, hình ảnh in sắc nét. Ngoài ra, máy có độ bền khá cao và có độ rung nhỏ nên khi in bill sẽ không gây tiếng ồn. 

Bên cạnh đó, việc không phải mất nhiều công đoạn thay mực, thay ruy băng như máy in kim mà chỉ cần thay giấy cũng giúp nó trở thành lựa chọn của nhiều khách hàng. Máy in hoá đơn nhiệt sẽ phù hợp hơn với các mô hình kinh doanh lớn. Vì chi phí đầu tư cũng như năng suất máy sẽ cao hơn. 

Một số lưu ý khi mua máy in hoá đơn

Xác định nhu cầu sử dụng

Trước khi muốn lựa chọn máy in hoá đơn cho mô hình kinh doanh của mình điều tiên là bạn phải xác định được nhu cầu sử dụng.

Đối với các cửa hàng tiện lợi nhỏ lẻ, shop quần áo, hiệu sách…những nơi có môi trường khô ráo sạch, sạch sẽ, diện tích nhỏ thì bạn chỉ cần lựa chọn các loại máy có 1 cổng kết USB kết nối với máy tính là được.

Đối với những mô hình lớn hơn, như nhà hàng, quán bar, kho bãi…những nơi có có diện tích rộng, môi trường ẩm ướt, nhiều bụi bẩn thì cần các loại máy có độ bền cao hơn. Yêu cầu máy có khả năng thích nghi với các loại môi trường không thuận lợi, cũng như có kết nối mạng LAN/WIFI để có thể in được ở khoảng cách xa hơn.

Đối với các mô hình kinh doanh lớn như siêu thị, trung tâm thương mại, logistics…vv. Đây là những nơi luôn phải in với tốc độ nhanh, nhiều lần trong ngày. Do đó, phải lựa chọn các loại máy có tốc độ in nhanh, độ bền cao, khả năng tự động cắt giấy (máy in hoá đơn nhiệt) thì mới có thể đáp ứng được nhu cầu công việc.

Lựa chọn máy theo thông số kỹ thuật

Khi đã xác định được nhu cầu sử dụng của mình, lúc này bạn cần lựa chọn máy theo các thông số kỹ thuật. Cụ thể như:

Tốc độ in hoá đơn, độ sắc nét bản in, thời gian bảo hành và độ bền của đầu in. Các loại máy in tốt sẽ có độ bền đầu in lâu hơn, thông thường vào khoảng 100-150km.

Ngoài ra, khổ giấy in cũng cần được chú ý. Nếu bạn muốn in nhiều thông tin mặt hàng thì bạn nên lựa chọn khổ giấy lớn hơn. Nên chọn loại giấy in khổ 80mm

Các thông số này là căn cứ để bạn lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Lựa chọn địa chỉ cung cấp uy tín

Như đã biết, khi muốn mua bất cứ sản phẩm nào cũng vậy không riêng gì máy in hoá đơn, chúng ta cần lựa chọn sản phẩm đến từ các hãng sản xuất, hoặc nhà cung cấp uy tín. Đây là điều kiện để có được sản phẩm tốt cũng như được hưởng đầy đủ các quyền lợi.

Tại thị trường Việt Nam hiện nay, SUSUTO tự hào là một trong những đơn vị uy tín, chuyên cung cấp các sản phẩm máy in bill, máy POS bán hàng, máy quét mã vạch hàng đầu.

Khi lựa chọn Susuto các bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm, cũng như chính sách bảo hành uy tín của chúng tôi. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn lấy chất lượng sản phẩm và ưu tiên phục vụ khách hàng là tiên chỉ trong kinh doanh. Chính điều này tạo niềm tin cho khách hàng khi lựa chọn Susuto.

Hy vọng với những thông tin này, các bạn sẽ lựa chọn được cho mình chiếc máy in hoá đơn tốt và đáp ứng được yêu cầu kinh doanh. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng máy in hoá đơn, máy quét mã vạch, máy POS bán thì hãy liên hệ với Susuto để được tư vấn và hỗ trợ.