Có thể bạn chưa biết về chức năng này của máy quét mã vạch 

Bạn có thể đã bắt gặp máy quét mã vạch ở những nơi như cửa hàng tạp hóa, siêu thị,… Tuy nhiên, bạn có bao giờ thắc mắc mục đích thực sự của chúng là gì và chúng có những chức năng nào không? Nếu bạn muốn hiểu thêm về những gì máy quét mã vạch có thể làm, hãy tìm hiểu thông tin trong bài viết dưới đây.

Các thành phần của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch được thiết kế để giúp các giao dịch bán hàng diễn ra suôn sẻ, dễ dàng cho cả khách hàng và nhân viên bán hàng. 

Có nghĩa là thiết bị này giúp tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng. Từ việc xác định mặt hàng, chi tiết mặt hàng, giá cả, chiết khấu và các thông tin quan trọng khác. Sau đó được chuyển tiếp qua một định dạng có thể đọc được như máy tính bảng hoặc màn hình máy tính. 

Để hiểu đầy đủ về chức năng của quét mã vạch, bạn cần hiểu các thành phần thiết yếu của thiết bị này và những gì thiết bị này làm:

  • Bộ phận quét mã vạch: Bộ phận này phát ra một chùm tia sáng chiếu vào mã vạch để lấy thông tin. Dựa theo công nghệ mà thông thường có 2 loại barcode scanner là: laser scanner và CCD scanner.
  • Bộ phận truyền tín hiệu: Bộ phận này phát ra xung điện tượng trưng cho các mã vạch và cả các khoảng trống từ bộ phận quét mã.
  • Bộ phận giải mã: Bộ phận này có chức năng diễn giải tín hiệu nhận được từ bộ truyền tín hiệu, xác thực dữ liệu mã vạch và chuyển nó thành văn bản có thể đọc được hiển thị trên màn hình của phần mềm đang sử dụng.

Chức năng của máy quét mã vạch

Để máy quét mã hoạt động, bạn sẽ cần mã vạch để nó đọc. Mã vạch là một mã có thể đọc được bằng máy bao gồm các số và mẫu các đường thẳng song song có độ rộng khác nhau được gán để xác định một sản phẩm hoặc mặt hàng. 

Mã vạch chứa thông tin về một sản phẩm hoặc mặt hàng nhất định như giá cả và trọng lượng của sản phẩm, ngày sản xuất và hạn sử dụng, tên của nhà sản xuất,…

Mỗi sản phẩm có một mã vạch duy nhất. Và không một mã vạch nào giống nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới.

Mục đích của việc sử dụng máy quét mã

Mục đích của máy quét mã vạch là để đọc, dịch, và truyền thông tin chứa trong mã vạch. Mục đích của nó là tương đối đơn giản. Tuy nhiên, máy quét mã vạch rất có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm phương pháp hiệu quả và có tổ chức hơn để điều hành doanh nghiệp của mình. 

Với máy quét mã vạch, các hoạt động nội bộ chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Bạn có thể giúp cải thiện quá trình quản lý hàng tồn kho, thời gian thanh toán được  đẩy nhanh,…

Để hiểu rõ hơn về mục đích của thiết bị này, mời bạn tìm hiểu các chức năng khác nhau của máy quét mã vạch và ý nghĩa của chúng đối với doanh nghiệp của bạn.

Xử lý và giao dịch bán hàng nhanh hơn

Máy quét mã vạch loại bỏ quá trình chậm và dễ xảy ra lỗi khi nhập mã hàng, số lượng, giá cả,… theo cách thủ công.

Nếu bình thường bạn mất 10 -20 giây để nhập thông tin sản phẩm thì bạn sẽ chỉ mất một giây với máy quét mã vạch. Một giỏ hàng tạp hóa đầy đủ thường mất gần 30 phút để nhập thủ công nhưng chỉ mất 5 đến 10 phút với máy quét mã vạch, thậm chí có thể ít hơn.

Quản lý hàng tồn kho

Đây là một trong những cách dễ nhất để tổ chức, quản lý và theo dõi sản phẩm của bạn. Bằng cách dán nhãn cho mỗi mặt hàng, mỗi hộp, thậm chí mỗi kệ bằng mã vạch. Máy quét mã vạch sẽ giúp bạn theo dõi những sản phẩm đó sẽ đi đến đâu. Và cũng sẽ cho bạn biết kho hàng còn lại bao nhiêu sản phẩm.

Với máy quét mã, việc kiểm kê hàng tồn kho chưa bao giờ dễ dàng như thế này. Bạn có thể chỉ cần quét mã vạch trong các hộp của mình thay vì tính tổng kho theo cách thủ công bằng bút, giấy và máy tính.

Theo dõi các khoản thu

Bạn có thể chỉ định in mã vạch ở cuối biên lai như một cách để lưu trữ thông tin cho một giao dịch nhất định. Từ đó sẽ dễ dàng truy xuất thông tin hơn trong trường hợp có khiếu nại, vấn đề giao dịch, kiểm tra đặc biệt, … 

Thông tin mã vạch có thể bao gồm số đăng ký được sử dụng cho giao dịch cụ thể, tên của nhân viên thu ngân, chi tiết mặt hàng bao gồm giá cả và số lượng, phương thức thanh toán và nhiều thứ khác. 

Đây là một phương pháp xử lý bán hàng thực tế vì nó giúp truy xuất thông tin giao dịch dễ dàng hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là quét mã vạch để lấy tất cả các thông tin cần thiết.

Các chức năng khác

Máy quét mã vạch được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Vé hòa nhạc và sự kiện sử dụng mã vạch trên vé của họ. Vì vậy vé chỉ cần được quét để xác thực và loại bỏ hàng giả.

Một số quán bar hoặc sự kiện đặc biệt sử dụng mã vạch để đánh dấu cánh tay của khách hàng quen thuộc để khách hàng có thể ra vào sự kiện mà không gặp rắc rối.

Lưu ý khi mua máy quét mã vạch

Công nghệ hiện đại đã thay đổi bộ mặt của quét mã vạch và nâng cao chức năng của nó. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng và tận dụng tính năng quét mã vạch hiện đại. 

Khi lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia, người có kinh nghiệm để họ có thể giúp bạn có được chiếc máy phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu bạn muốn biết thêm về máy quét mã vạch và các thiết bị hỗ trợ bán hàng liên quan, hãy liên hệ ngay với SUSUTO – đơn vị cung cấp các giải pháp P.O.S (máy bán hàng) hàng đầu Việt Nam. SUSUTO sẽ giúp bạn điều hành các hoạt động bán hàng của mình một cách trơn tru và thuận tiện bằng cách cung cấp cho bạn thiết bị phù hợp với nhu cầu cửa hàng của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0968.762.158